77 Thói Quen Làm Việc Hiệu Quả - Nghệ Thuật Chuẩn Bị Và Sắp Xếp Công Việc

77 Thói Quen Làm Việc Hiệu Quả: Nghệ Thuật Chuẩn Bị Và Sắp Xếp Công Việc

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY HIBRID CONSULTING

Ông từng tham gia lên kế hoạch, thành lập công ty khởi nghiệp khi còn là sinh viên đại học. Sau khi tốt nghiệp đại học, ông vào làm việc trong một công ty lớn và là thành viên trong nhóm phát triển mảng kinh doanh mới. Bắt đầu từ dự án MVNO, ông đã đảm nhiệm vai trò quản lý trong nhiều dự án phát triển các bộ phận mới như giải pháp cho điện thoại, thiết lập chiến lược CRM Sau đó, ông tách ra và đảm nhận vị trí giám đốc điều hành cho một công ty tư vấn về đào tạo con người. Tiếp đến, ông tự sáng lập công ty Hibrid Consulting. Đối tượng tư vấn của ông trải rộng từ nhân viên mới tới tầng lớp nhân viên cấp cao trong công ty. Mảng ông đảm nhận chủ yếu là tư vấn dự án và kaizen công việc văn phòng cho các công ty, đoàn thể hay các trường đại học và cơ quan nhà nước.

Ông là người thường xuyên xuất hiện trong các bài nói chuyện hoặc cung cấp tài liệu cho nhiều chương trình đào tạo trên truyền hình, phát thanh, báo, tạp chí Ông cũng nổi tiếng trên cương vị là người đánh giá các dự án kinh doanh trong giới trẻ. Ngoài ra, ông cũng đảm nhiệm vị trí chủ tịch của tổ chức phi lợi nhuận LifeWork và là nhân vật chủ chốt trong nhiều dự án phục hưng giáo dục của Nhật Bản. Về sở thích cá nhân, ông cũng tham gia các hoạt động về âm nhạc liên tục trong suốt 15 năm.

Các tổ chức đang tham gia hoạt động:

- Tổ chức phi lợi nhuận Liên minh tái phục hưng Giáo dục Nhật Bản (Thành viên)

- Tổ chức phi lợi nhuận JP (Cục trưởng)

- Và giảng dạy tại nhiều trường đại học.

Nếu bạn làm việc trong mơ hồ, sống những ngày tháng mơ hồ, thì cuộc đời bạn cũng có nguy cơ kết thúc trong mơ hồ. Bạn nên nhìn nhận nguy cơ ấy để phấn đấu.

Thời còn đi học, ở một mức độ nhất định chúng ta có thể tiến hành mọi việc suôn sẻ chỉ cần dựa theo những thời gian biểu sẵn có. Tuy nhiên, những quy trình ấy sẽ mất đi khi bắt đầu đi làm. Bởi lẽ, chính bản thân chúng ta có nhiệm vụ tạo ra các quy trình đó.

Nói đến sức mạnh của quá trình chuẩn bị và lên kế hoạch, không chỉ đối với công việc, nó còn cần thiết trong cả cuộc sống hằng ngày như khi chuyển nhà, trong các nghi thức quan trọng như kết hôn, tang lễ hay giỗ chạp, cho đến các môn thể thao như bóng chày, bóng đá. Chắc các bạn cũng đã từng có kinh nghiệm đến tham dự những buổi tiệc mà người chủ trì vụng về trong khâu chuẩn bị và lên kế hoạch đúng không?

Tại nơi làm việc, dù bạn đang nắm giữ bất kỳ chức vụ hay đang đảm nhiệm công việc nào như bán hàng, lên kế hoạch hay tổng hợp, thì cũng cần kỹ năng phác thảo trước toàn bộ công việc để tiến hành suôn sẻ. Sản xuất, IT, tài chính, bất động sản, dịch vụ, hay bất cứ lĩnh vực kinh doanh nào khác cũng giống như vậy. Có thể nói chuẩn bị và lên kế hoạch là kỹ năng nền tảng mà người nào đi làm cũng cần trang bị cho bản thân.

Tại các công ty, Những người kém kỹ năng này thường dễ bị gắn mác là trời sinh ra đã “dốt sẵn”, “tầm nhìn hạn hẹp”. Nhưng bằng việc rèn luyện, mỗi ngày chịu khó quan sát và hành động, chắc chắn thành quả sẽ tăng lên.

Về cơ bản, cách chuẩn bị và lên kế hoạch có thể học được bằng cách quan sát những người xung quanh. Vì thế, không ít người đã hệ thống hóa và học cách chuẩn bị, lên kế hoạch cũng như cách tiến hành công việc.

Vậy nên, trong cuốn sách này, tác giả đã chủ ý sắp xếp, kết hợp những ví dụ thực tế của bản thân cùng nhiều hình ảnh minh họa để hỗ trợ cho các độc giả trong việc hoàn thiện kỹ năng này.

Nhà xuất bản và tác giả hy vọng các độc giả có thể vừa đọc vừa liên hệ với bản thân, suy ngẫm về những trường hợp cụ thể có thể áp dụng trong cuộc sống, kiểu như “cách làm này có vẻ áp dụng được cho công việc của mình!”, hay “mình sẽ thử bắt đầu cho đứa em cùng bộ phận!”.

Nghệ thuật chuẩn bị và sắp xếp công việc - 77 thói quen làm việc hiệu quả giúp bạn có thêm những kĩ năng cần thiết để phát triển tư duy và hoàn thành tốt công việc.

Nghệ thuật quản lý thời gian hiệu quả
Nghệ thuật tăng tốc công việc
Nghệ thuật triển khai dự án hiệu quả
Nghệ thuật thúc đẩy động lực làm việc
Nghệ thuật nâng cao năng lực tư duy
Nghệ thuật sử dụng công cụ hiệu quả